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服務與解決方案-採購稽核資訊化作業平台

服務與解決方案-採購稽核資訊化作業平台

採購稽核資訊化作業平台(Procurement Audit Information System) 我要諮詢

政府單位於採購標案公告至標案結案過程中,對於流程中各執行單位設立不同稽核條件,為提供組織向上集中管控各類型稽核作業,提供政府單位採購稽核資訊化作業平台。

根據「採購稽核小組作業規則」,稽核小組於採購階段自招標、開標、審標及決標,至履約、驗收、使用皆須進行稽核監督。過去透過紙本文件、電子檔進行稽核與委員意見回覆,對於完整採購案之稽核內容,難以透過系統資訊化方式進行管理與查詢。采威國際資訊提供採購稽核資訊化作業平台協助稽核單位、受稽核單位等多重角色可以透過資訊整合平台進行管控。

產品特色

派案列管

依條件篩選案件

進行分案派案

進行列管

協同作業

查核小組填報查核結果

受核機關回復改正措施

進行複查或結案

績效與統計

依績效設定目標與達成值

提供統計數報表

管考及稽催

案件進度登錄

案件進度稽催

進度及案件效率評估

跨領域專業能量中部首席資服業者

彈性化功能架構

 
  • 根據單位需求,提供採購階段功能模組,例如採購階段、工程查核階段。
  • 模組功能可根據需求進行擴充,並根據單位需求進行調整。
  • 使用功能依照單位或角色管制,確保提供最小使用權限。

資源整合管理

 
  • 向上集中稽核監督之管控,便利追蹤單位歷年稽核案件之所有資料與歷程。並可根據查核常見缺失樣態的知識庫建立,提供受稽核單位進行改善依循。
  • 若單位已有資產管理系統,例如財產管理系統、員工AD,透過外部系統資料介接整合方式,便利組織可共享其他既有系統資料。

服務流程

採購稽核系統提供單位共用之資訊平台,便利幕僚管理人員、稽核人員與受稽核機關進行各階段流程作業之執行。根據採購階段或稽核類型,將稽核時程、歷程與檢核點皆納入管控,且有效管理案件所有稽核內容。透過採購稽核系統改善現行作業流程需透過傳真、email等方式傳遞,提供以系統方式進行文件電子檔交換,並在系統功能進行稽核內容回覆與確認,免去承辦人員進行文件轉換對象時的文件處理,改以系統產生對應表單範本,提升文書處理與作業效率。

系統作業流程

採購稽核系統提供單位共用之資訊平台,便利幕僚管理人員、稽核人員與受稽核機關進行各階段流程作業之執行。根據採購階段或稽核類型,將稽核時程、歷程與檢核點皆納入管控,且有效管理案件所有稽核內容。

服務架構

透過採購稽核資訊化作業平台提供不同角色使用者(受稽核單位、稽核小組、幕僚人員、系統管理者),可根據對應案件與功能進行作業,單一平台作業進行協同作業,有效管控稽核歷程與往返歷程。並且可設定各階段作業天數,施行管考績催,保障案件稽核流程皆能如期完成。知識庫查詢可將常見缺失樣態進行分享,讓新進人員可透過知識庫學習,減少學習成本。功能˙服務模組可根據單位需求,滾動式增修服務功能。

知識庫查詢

常見錯誤態樣查詢

稽核報告查詢

統計報表

辦理進度統計

稽催統計

缺失次數分佈統計

年度目標達成統計

案件會議作業

稽核會議安排

稽核會議管理

案件稽核作業

自核報告

稽核作業與改正措施

審核作業

結案作業

案件匯入與分案

匯入案件

分案作業

匯入案件歷程

送交稽核作業

系統管理

帳號管理

費用設定

案件管考設定

工作天設定