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智慧方案 - Microsoft 365

團隊協同合作


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企業老闆總是會疑惑:”明明已經增添人員了,為什麼運作效能卻越來越差呢?”
多人團隊的管理之術您不可不知,否則人越多,浮現的制度管理問題卻越來越混亂。

 

團隊工作-降低阻力,即為助力。

訊息傳遞與經驗保留

傳統口頭傳遞組織內部訊息時,因為混雜接收者個人與記憶能力,常在傳遞過程中越走越遠離原本意思。
類似的專案活動,也隨著人員離職,無法妥善保留以前的經驗保持即戰力。

分工合作

在多人工作時,當各自不同的數據需要彙整成報告時,往往又需一個人員去進行統整,多出來的工作時間,正逐漸拉大您與其他企業的距離。需要一個好的工作環境與工具,讓所有人員減少例行卻多於的工作量,才能讓企業發揮出最佳的工作效能。

Microsoft office 365 團隊協同合作解決方案

共用編輯多人共同完成文件,統一版本。

註解備註針對內容提及特定人員留意。

建立團隊共享檔案資料夾,高效統整資料,減少統整的不必要時間。

資料正確限制編輯範圍,避免資料誤刪覆蓋。

歷程記錄可復原至舊的版本,快速還原。

遠距工作不受地點限制,既使相隔兩地,依舊是工作的好Partner!

專案管理工作指派指示清晰,易於管理工作進度。

管理企業組織 各司其職

權限設定根據職務與職級不同,設定不同權限。

檔案管理個人與團隊資料存取,隱私共享不混雜。

安全合規稽核紀錄管控潛在風險問題。